Tập Trung Là Gì?
Trong cuốn Will Power & Self Discipline, Remez Sasson đã viết rằng sự tập trung là khả năng hướng sự chú ý của một người theo ý muốn của mình. Tập trung có nghĩa là kiểm soát sự chú ý, khả năng tập trung tâm trí vào một chủ đề, đối tượng hoặc suy nghĩ, đồng thời loại trừ khỏi tâm trí mọi suy nghĩ, ý tưởng, cảm xúc và cảm giác không liên quan khác.
Phần cuối cùng đó là phần khó đối với hầu hết chúng ta. Để không chú ý đến các con số, tiếng bíp và các thông báo như là có một tin nhắn mới, một bản cập nhật mới, một lượt “thích” mới, một người theo dõi mới!
Thói quen hàng ngày của chúng ta bị chi phối bởi việc bật và tắt điện thoại di động và máy tính. Chúng ta nhận được một lượng tin nhắn liên tục từ WhatsApp, email, Telegram và cả tá ứng dụng khác quan trọng đối với công việc. Chúng ta liên tục tìm kiếm thông tin để giúp giải quyết các vấn đề hàng ngày hoặc hoàn thành công việc của mình.
Thường xuyên bị phân tâm ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Phải mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành một nhiệm vụ. Chúng ta cũng không mấy lắng nghe. Chúng ta không hiểu thấu đáo, cho dù với đối tác hay với đồng nghiệp, và kết thúc trong sự hiểu lầm, diễn giải sai và xung đột. Nó ảnh hưởng đến trí nhớ. Chúng ta dễ quên mọi thứ, không thể nhớ lại thông tin một cách kịp thời, điều này ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân và hình ảnh cá nhân.
Tại Sao Tôi Không Thể Tập Trung?
Đây là câu hỏi chung của nhiều người. Nếu bạn thấy mình đang cố gắng làm nhiều việc (đa nhiệm) cùng một lúc quá thường xuyên hoặc gặp khó khăn trong việc hoàn thành ngay cả những nhiệm vụ nhỏ nhất. Và thông thường, câu trả lời có thể được tìm thấy trong các hoạt động hàng ngày của bạn và một số lĩnh vực bạn có thể kiểm soát. Chúng có thể bao gồm:
- Thói quen ngủ
- Thiếu ngủ
- Không ăn đủ chất hoặc đủ calo trong ngày
- Có điện thoại và các thiết bị điện tử khác trong tầm nhìn của bạn
- Người phụ thuộc hoặc đồng nghiệp cần sự chú ý từ bạn
- Ngày của bạn được cấu trúc không đồng bộ với nhịp sinh học của bạn
- Bạn đang quá căng thẳng hoặc kiệt sức
- Bạn không có đủ hoạt động thể chất trong suốt cả ngày
Đây chỉ là một vài ví dụ về những lý do khiến bạn không thể tập trung. Và phần lớn chúng thuộc năm loại hoặc yếu tố chính dưới đây.
5 Yếu Tố Phổ Biến Của Sự Tập Trung Và Kém Tập Trung
Dưới đây là năm thói quen phổ biến và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung của bạn:
- Sự phân tâm
- Ngủ không đủ giấc
- Hoạt động thể chất không đủ
- Thói quen ăn uống không tốt
- Yếu tố môi trường
Yếu Tố Liên Quan Đến Tập Trung
Nếu bạn thường xuyên không thể tập trung suy nghĩ và liên tục gặp khó khăn trong việc tập trung, điều đó có thể cho thấy nguyên nhân về nhận thức, y tế, tâm lý, lối sống hoặc môi trường. Tùy thuộc vào nguyên nhân, bạn có thể phải tạm thời chấp nhận rằng khả năng tập trung của mình thấp và học một số thủ thuật để giảm tác động hoặc chấp nhận sự sụt giảm khi chúng đến. Nếu bạn cần trợ giúp về khả năng tập trung và nghĩ rằng những khó khăn của bạn vượt quá danh sách trên, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia.
Các điều kiện rộng hơn có thể bao gồm:
- Nhận Thức: Sự tập trung của bạn có thể giảm nếu bạn thấy mình dễ quên mọi thứ. Đôi khi trí nhớ của bạn bị suy giảm, bạn đặt nhầm bài báo và gặp khó khăn trong việc ghi nhớ những điều mới xảy ra trong thời gian ngắn. Một lý do khác khiến khả năng tập trung của bạn có thể bị suy giảm về mặt nhận thức là nếu bạn thấy rằng tâm trí của mình hoạt động quá mức, liên tục nghĩ về nhiều thứ, những mối quan tâm hoặc sự kiện quan trọng. Khi những suy nghĩ và vấn đề xâm nhập vào tâm trí bạn, đòi hỏi sự chú ý, nó sẽ ngăn cản sự tập trung hiệu quả.
- Tâm Lý: Khi bạn chán nản và cảm thấy thất vọng, thật khó để tập trung. Tương tự như vậy, khi bạn đang hồi phục sau sự mất mát của người thân hoặc đang cảm thấy lo lắng, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất.
- Y Tế: Các tình trạng y tế như tiểu đường, mất cân bằng nội tiết tố và số lượng hồng cầu thấp có thể ảnh hưởng đến sự tập trung của chúng ta. Một số loại thuốc cũng khiến bạn buồn ngủ hoặc mơ hồ và làm giảm khả năng tập trung nghiêm trọng.
- Môi Trường: Điều kiện làm việc kém, không gian chung và động lực làm việc căng thẳng hoặc tiêu cực cũng có thể góp phần gây ra sự thiếu tập trung. Khi chúng ta bị kiệt sức hoặc căng thẳng trong công việc hoặc cuộc sống cá nhân, chúng ta sẽ khó tập trung do cạn kiệt cảm xúc. Tương tự, môi trường có thể tạo ra sự khó chịu cho cơ thể chúng ta với những tác động mà chúng ta có thể nhận biết (nhiệt độ, ánh sáng, tiếng ồn) và những tác động khác không được nhận biết rõ ràng (căng thẳng, tiêu cực, giám sát).
- Lối Sống: Mệt mỏi, đói và mất nước có thể làm giảm sự tập trung. Lối sống liên quan đến quá nhiều bữa ăn bị bỏ lỡ, thực phẩm giàu năng lượng hoặc uống quá nhiều rượu có thể thách thức trí nhớ và khả năng tập trung và chú ý của chúng ta.
Những Cách Cải Thiện Tập Trung
Bây giờ bạn đã biết tại sao bạn cần giúp tập trung. Điều gì có thể giúp bạn tập trung tốt hơn? Không có câu trả lời nào về cách cải thiện sự tập trung, nhưng những lời khuyên sau đây có thể hữu ích.
- Loại Bỏ Phiền Nhiễu: Làm thế nào để chúng ta tập trung tốt hơn nếu chúng ta luôn bị tấn công bởi thông tin? Thực hành sắp xếp thời gian trong lịch trình của bạn để thực hiện một nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể. Trong thời gian này, hãy yêu cầu bạn được ở một mình hoặc đến một nơi mà người khác khó có thể làm phiền bạn: thư viện, quán cà phê, phòng riêng.
TẮT tất cả phương tiện truyền thông xã hội và các ứng dụng khác, tắt tiếng thông báo và giấu điện thoại của bạn trong túi hoặc ba lô. Như được mô tả trong HBR, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng khả năng nhận thức tốt hơn đáng kể khi điện thoại ở ngoài tầm nhìn chứ không phải chỉ tắt nguồn. Giữ trọng tâm chính là hoàn thành những gì bạn cần làm.
- Giảm Đa Nhiệm (Nhiều Việc Cùng Một Lúc): Cố gắng thực hiện nhiều hoạt động cùng một lúc khiến chúng ta cảm thấy hiệu quả. Đó cũng là một lý do dẫn đến sự kém tập trung, khả năng tập trung kém và năng suất thấp hơn. Và năng suất thấp hơn có thể dẫn đến kiệt sức. Ví dụ về đa nhiệm bao gồm nghe podcast trong khi trả lời email hoặc nói chuyện với ai đó qua điện thoại trong khi viết báo cáo. Đa nhiệm như vậy không chỉ cản trở khả năng tập trung của bạn mà còn ảnh hưởng đến chất lượng công việc của bạn.
- Thực Hành Chánh Niệm Và Thiền Định: Thiền định hoặc thực hành các hoạt động chánh niệm có thể tăng cường sức khỏe, tinh thần và cải thiện sự tập trung. Trong quá trình thiền định, bộ não của chúng ta trở nên trầm lặng hơn và toàn bộ cơ thể chúng ta trở nên thư thái hơn. Chúng ta tập trung vào hơi thở của mình trong suốt quá trình để không bị tâm trí phân tán. Khi luyện tập, chúng ta có thể học cách sử dụng hơi thở để đưa sự chú ý của mình trở lại một nhiệm vụ cụ thể để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ đó ngay cả khi chúng ta bị làm phiền.
- Tập Trung Vào Thời Điểm Hiện Tại: Thật khó để tập trung khi tâm trí bạn luôn nghĩ về quá khứ và lo lắng về tương lai. Mặc dù điều đó không dễ dàng, nhưng hãy cố gắng buông bỏ những sự kiện trong quá khứ. Thừa nhận tác động, những gì bạn cảm thấy và những gì bạn học được từ nó, sau đó để nó qua đi. Tương tự như vậy, thừa nhận những lo lắng của bạn về tương lai, xem xét bạn đang trải qua nỗi lo lắng đó như thế nào trong cơ thể, sau đó chọn cách để nó qua đi. Chúng tôi muốn đào tạo nguồn lực tinh thần của mình để tập trung vào các chi tiết của những gì quan trọng vào lúc này. Tâm trí ảnh hưởng đến sự tập trung.
- Sử Dụng Một Bộ Đếm Thời Gian (Timer Hoặc Pomodoro): Huấn luyện bộ não của bạn tập trung cao độ vào một nhiệm vụ bằng cách sử dụng đồng hồ bấm giờ hoặc báo thức trên điện thoại. Đầu tiên, lựa chọn nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành. Đặt hẹn giờ trong 20 phút (thường không quá 30 phút) và tập trung vào nhiệm vụ. Khi chuông báo thức reo, hãy nghỉ giải lao ngắn trong 5 phút. Bạn có thể đi dạo và thực hiện một số bài tập giãn cơ, sau đó đặt lại đồng hồ hẹn giờ và bắt đầu lại. Kỹ thuật này đã được chứng minh là có hiệu quả để cải thiện sự tập trung của bạn.
Cải Thiện Sự Tập Trung Tốn Thời Gian
Học cách cải thiện sự tập trung không phải là điều bạn có thể đạt được trong một sớm một chiều. Các vận động viên chuyên nghiệp như gôn thủ, vận động viên chạy nước rút, vận động viên thể dục dụng cụ phải mất nhiều thời gian tập luyện (và thường có huấn luyện viên) để họ có thể tập trung và có động tác đúng vào đúng thời điểm để đạt được thành tích xuất sắc.
Bước đầu tiên để củng cố sự tập trung của bạn là nhận ra nó đang ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn như thế nào. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện các cam kết, liên tục bị xao nhãng bởi những điều không quan trọng hoặc không hướng tới nguyện vọng của mình, thì đã đến lúc bạn cần được trợ giúp về khả năng tập trung để có thể tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với mình.
Học cách tập trung trong công việc là điều cần thiết để thành công trong sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Bằng cách cải thiện sự tập trung của mình, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể hoàn thành nhiều hơn những gì bạn coi trọng và cảm thấy tốt đẹp hơn khi làm điều đó. Đó không chỉ là hoàn thành nhiệm vụ mà còn là dành thời gian cho niềm vui và hạnh phúc để bạn có thể đạt được một ý nghĩa cuộc sống.
Nguồn tham khảo Betterup
Tổng hợp và biên soạn bởi LeadingTeam
