“Ăn Ếch” Nghĩa Là Gì?
“Ăn ếch” là một thuật ngữ do diễn giả truyền động lực Brian Tracy đặt ra. Nó có nghĩa là hoàn thành các nhiệm vụ khó khăn hoặc tẻ nhạt trước những nhiệm vụ khác, vượt qua chúng trước tiên. Cuốn sách nổi tiếng của Tracy, Eat That Frog!, xuất bản năm 2001, đã khám phá chi tiết về chiến lược ưu tiên nhiệm vụ này.
Nguồn gốc của cụm từ này không rõ ràng. Mark Twain từng viết, “Ăn một con ếch sống đầu tiên vào buổi sáng, và sẽ không có gì tồi tệ hơn xảy ra với bạn trong phần còn lại của ngày.” Tuy nhiên, theo Quote Investigator, không có nhiều bằng chứng cho thấy ông thực sự nói điều này. Ý tưởng này có thể bắt nguồn từ Nicolas Chamfort, một nhà văn người Pháp, người đã nghĩ ra một khái niệm tương tự với một con cóc.
Dù nguồn gốc thực sự là gì, câu nói này đã được những người chống trì hoãn như Tracy áp dụng vào bối cảnh hiện đại. Mục tiêu là làm những điều khó khăn trước để phần còn lại của công việc trở nên dễ dàng hơn. Bắt đầu ngày mới với việc “ăn ếch” có thể làm cho ngày của bạn trở nên hiệu quả và thành công hơn.
Kỹ Thuật Ăn Ếch: Nó Có Hiệu Quả Không?
Kỹ thuật “ăn ếch” có thể tăng năng suất làm việc nếu nó phù hợp với bạn. Giống như bất kỳ kỹ thuật ưu tiên nhiệm vụ nào khác, nó không hoàn hảo và không áp dụng cho mọi tình huống.
Nếu bạn thấy mình có quá nhiều “ếch” trong ngày, đó có thể là dấu hiệu của một vấn đề lớn hơn. Có thể bạn không kết nối với công việc của mình hoặc thiếu kỹ năng để hoàn thành nhiệm vụ một cách tự tin. Đây có thể là lúc bạn nên xem xét thay đổi nghề nghiệp hoặc nâng cao kỹ năng. Khi gặp khó khăn, hãy nói chuyện với quản lý của bạn để được giúp đỡ điều chỉnh khối lượng công việc.
Nhưng nếu bạn chỉ có vài nhiệm vụ không hấp dẫn mỗi ngày, đây là cách phương pháp “ăn ếch” có thể giúp bạn:
- Hoàn Thành Công Việc Khó Khăn Khi Bạn Đang Trong Trạng Thái Tốt Nhất Vào đầu ngày, bạn hấp thụ nhiều vitamin D hơn và thường cảm thấy năng động hơn. Giải quyết các nhiệm vụ ít yêu thích nhất khi bạn có nhiều năng lượng tinh thần giúp bạn hoàn thành chúng nhanh chóng. Khi bạn đạt đến sự sụt giảm năng lượng vào buổi chiều, hãy chuyển sang các hoạt động bạn thích để giữ cho mình tỉnh táo và động lực.
- Ưu Tiên Các Nhiệm Vụ Quan Trọng “Ăn ếch” có nghĩa là giải quyết các nhiệm vụ bạn không thích nhưng phải làm. Một nhiệm vụ không quan trọng mà bạn không thích không phải là một con ếch vì bạn có thể bỏ qua hoặc ủy thác nó. Phương pháp này giúp bạn loại bỏ những nhiệm vụ nhỏ hơn và tập trung vào những nhiệm vụ lớn hơn, có tầm quan trọng hơn.
- Giảm Thiểu Đa Nhiệm Khi phải nuốt một con ếch, bạn muốn hoàn thành nó nhanh chóng. Điều này thúc đẩy bạn tập trung, tránh sao nhãng và giảm thiểu đa nhiệm, tất cả đều giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đa nhiệm thường dẫn đến sự cáu kỉnh và lo lắng, đồng thời kéo bạn ra khỏi trạng thái dòng chảy (flow state).
Ai Nên Sử Dụng Kỹ Thuật “Ăn Ếch”?
Mỗi người có cách riêng để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả, vì vậy “ăn ếch” có thể không phù hợp với tất cả mọi người. Tuy nhiên, kỹ thuật này đáng để thử nếu bạn thuộc một trong các nhóm sau:
- Những Người Trì Hoãn Thường Xuyên Nếu bạn thường vội vàng hoàn thành các nhiệm vụ khó trước khi kết thúc ngày, bạn có thể không làm tốt nhất công việc của mình. “Ăn ếch” giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ khó khăn một cách hiệu quả hơn vào đầu ngày khi bạn còn tươi mới và năng động.
- Những Người Đang Vật Lộn Để Tối Đa Hóa Năng Suất Khi bắt đầu một công việc mới hoặc trải qua thay đổi tại nơi làm việc, sắp xếp công việc theo hướng hiệu quả có thể khó khăn. Bạn có thể tránh những công việc khó khăn cho đến khi chúng trễ hạn. Hoàn thành các nhiệm vụ nặng nề trước giúp bạn có quy trình làm việc hiệu quả hơn.
- Người Không Chắc Chắn Về Vai Trò Của Mình Nếu danh sách công việc hàng ngày của bạn đầy những nhiệm vụ mà bạn cảm thấy trung lập, hoặc bạn đang mắc kẹt trong một công việc không có lối thoát, “ăn ếch” có thể giúp bạn nhìn rõ hơn về điều gì thực sự làm bạn thích thú và thử thách.
5 Lời Khuyên Để “Ăn Ếch”
“Ăn ếch” là một kỹ thuật đơn giản nhưng đòi hỏi kỷ luật. Dưới đây là cách tối đa hóa năng suất và ăn ếch đúng cách:
- Làm Trước Tiên. Hoàn thành các nhiệm vụ không thú vị trước tiên trong ngày. Đừng nán lại trong phòng nghỉ hoặc trả lời email vào buổi sáng. Các nhiệm vụ bạn thích sẽ có vị ngọt ngào hơn nhiều nếu bạn đã hoàn thành “con ếch” trước.
- Biến Nó Thành Thói Quen. Xây dựng thói quen tự động hóa hành vi này, nghĩa là nếu bạn liên tục đánh dấu “ếch” của mình đầu tiên, cuối cùng chúng sẽ trở thành một phần trong nhịp điệu sinh học của bạn. Bạn có thể bắt đầu vui vẻ hơn khi thấy rằng làm như vậy làm cho phần còn lại của ngày dễ dàng hơn.
- Lên Kế Hoạch Vào Đêm Hôm Trước. Chọn “ếch” của bạn vào buổi sáng có thể làm khởi đầu ngày mới của bạn trở nên chán nản. Thay vào đó, hãy chọn “ếch” vào đêm hôm trước để bạn có thể thư giãn và chuẩn bị tinh thần cho ngày mai.
- Ưu Tiên “Ếch”. Đôi khi, bạn sẽ có nhiều “ếch” nhưng không đủ giờ buổi sáng để hoàn thành tất cả. Hãy cân nhắc chúng theo thời gian, năng lượng và tài nguyên mà chúng cần để hoàn thành. Khi nghi ngờ, hãy chọn các nhiệm vụ có tác động nhất trước tiên.
- Làm Cho Nó Thú Vị. “Ếch” không dễ chịu, nhưng môi trường làm việc của bạn không nhất thiết phải như vậy. Hãy bật nhạc yêu thích, thưởng thức một đồ uống bạn yêu thích khi làm việc. Môi trường làm việc thoải mái có thể đưa bạn vào tâm trạng đúng để hoàn thành công việc.
Kết Luận
Không có công việc nào hoàn hảo và mọi người đều phải “ăn ếch”, tức là vượt qua những nhiệm vụ khó khăn, không thú vị. Phương pháp năng suất này dạy cho bạn sự kiên trì và giúp bạn tin tưởng vào khả năng thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào. Bằng cách áp dụng kỹ thuật “ăn ếch”, bạn có thể làm cho ngày làm việc của mình hiệu quả hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn.
Nguồn Mindtools
Biên soạn và tổng hợp bởi Leading Team
